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    EPMC空中沙龍丨關于企業項目化管理的研討

    2016年8月18日晚18:30俱樂部會員就陸續等待著第九期企業項目化管理俱樂部空中沙龍準時召開,在盧顯彰執行副會長的紅包點名中不難看到俱樂部這個大家庭增加了新成員。本次沙龍按照《企業項目化管理俱樂部沙龍暫行辦法》執行,在形式上進行了優化,盧會長充分調動各位領導及會員的積極性,從不同領域和角度圍繞“企業項目化”進行探討,使得交流研討更加實效,熱情空前高漲!

    執行副會長盧顯彰分享

    通信網絡綜合維護業務的企業項目化思路

    今年公司的重點業務之一是移動網絡綜合維護工作的PMT(項目托管)。首先介紹下移動網絡的綜合維護:就是做好移動通信網絡的基站、光纜線路和重點客戶的保障工作,確保網絡正常運行,讓每個用戶都能享受最好的移動通信服務——形象一點,就是通信網絡的“物業”。一般而言,網絡綜合維護的工作內容單一,重復工作多,是典型的運作。實際上,國內幾乎所有的綜合維護服務商都是按照運作的方式來運行的。

    目前我們已經完成團隊的組建工作,并正式接手維護工作。由于本地有經驗的維護人員非常缺乏,所以新團隊的整體素質很低。這個巨大的困難造成我們目前只能通過更多的人員投入來彌補能力的不足,從而造成成本居高不下,價值空間被大幅壓縮。我們需要切實創新管理和運行模式——把項目化管理的思路融入維護工作,并開發與之相適應的工具,提升維護服務的價值空間。

    如何實現項目化管理和維護的融合?我們的思路是三步走:

    一、穩住陣腳,保證指標,提升能力。

    在這個過程中,主要做:

    1、以人員換能力,通過高投入保證網絡維護的基本服務,確保用戶的感知。

    2、加大業務培訓力度,提升個人技能水平。(員工能力提升是好事,但同時帶來兩個問題:成本會增加、學了本事就走人)。

    3、摸清現有的運行模式和客戶的服務要求。這項工作屬于診斷階段,已經基本完成。

    二、探索把項目化管理融入網絡維護,創新維護運行模式

    1、項目化的基本理念是——工作項目化、動作標準化、標準持續改進優化。我們的維護工作整體而言是連續的。但如果按區域、按時間進行切割后,就完全能夠實現“工作項目化”。網絡維護最重要的兩個指標是“響應快、處理快”。這意味著切割時間越短越好、區域越小越好,這樣才有可能實現“響應快、處理快”。

    2、目前的方式是按區域劃分了若干固定的網格,每個網格一個人。網格化能夠部分實現“響應快、處理快”,但也有四個非常嚴重的缺陷:

    A、響應快、處理快很大程度受個人能力和工作態度的影響。

    B、如果能力夠強,但同時出現若干故障,心有余而力不足,無法實現“響應快、處理快”。

    C、網格人員固定,造成資源的極大浪費;而且持續改進動力嚴重匱乏。

    D、網格人員調整,必然造成非常大的交接困難,也就是傳承非常困難。

    從存在的問題中可以看出來,網格化可以說是一種簡單、僵化的項目化,不是真正的項目化。

    3、 琢磨的過程中,我仔細研究了滴滴打車。盡管前段時間才正式合法,但自從誕生之日起,滴滴就展現了非常頑強的生命力。它的生命力不在于底子有多厚,而是創造了一種全新的用車服務模式。仔細分析,滴滴打車的運營模式就是無意識地融合了項目化的理念——工作項目化、項目標準化、標準持續改進優化,而且把項目化的理念實現了信息化。雖說沒有出現項目的字眼,但本質上每個用車呼叫工單都是一次項目需求,每輛車的每次服務都是一個小小的項目。同樣,如果我們把每次網絡故障派發的工單或者巡檢的工單看做一個個小項目,結果會怎樣呢?我們分析會達到這樣的效果:

    A、變被動接單為主動搶單,實現“響應快、處理快”。

    B、靈活機動,就近搶單處理,資源不浪費。

    C、做的越多收入越多,做的越好收獲越大——非常好的激勵。

    D、員工有非常大的動力愿意持續改進。

    E、經過競爭,留下的都是單價低、效能高、收入高的優秀員工。

    F、動作標準化,降低工作的差錯率,提高一次成功率。隱性的價值還在于人工成本有降低的空間。

    G、將新的經驗知識化,有效地實現了知識的傳承。

    三、開發與全新的運行管理模式向匹配的信息化工具。

    1、開發信息化工具,這項工作計劃在年底前完成初稿并投入試運行。

    2、建立知識庫,并把各種知識和規范動作分門別類進行管理和應用。

    3、建立PMO,也就是項目管理辦公室。

    最后,借劉總的思想——文化是無,戰略是有,無管有。項目化文化是企業實施項目化管理的粘合劑,否則就會成為項目管理的碎片,因為無法彰顯其價值而失敗。所以,在這個過程當中,我們會向團隊的骨干人員,由簡入繁,結合實際灌輸項目管理的理念,讓骨干們在潛移默化中逐步接受項目管理的文化,做好潤滑、粘合的作用。

    物業項目化管理實戰專家劉長進分享:項目化任務的理解

    我談一下對企業項目化任務的理解,站在我們已經實施了項目化管理的這個角度,我們首先需要的是公司的一把手認識到項目化管理的重要性,然后具備項目化的思維從而開展項目化管理。

    1、項目化的思維根據行業不同,特征不同,但大家對“變化”的認知是一樣的,企業管理者應該考慮企業所處的大環境、中環境、小環境的變化,只有理解了環境的變化,才能夠采取項目化應對的措施。

    2、企業管理者的認知,管理者要認識到企業管理中的問題,不要“自以為是”,要“自以為非”,只有找到管理中的差距才能夠實施項目化,通過實施項目化把企業的管理差距彌補上,彌補差距的過程就可以當成項目去做,這樣就可以找準切入點。

    3、企業組織的變化,企業的組織在實施項目化過程中也會發生變化,職能型發展到矩陣型,最終發展到網絡型組織結構,企業的目標會由很多項目去完成,形成網絡型的組織。

    4、創新,企業在發現不足的時候要找到解決問題的方法和路徑,堅持持續創新,不斷推陳出新,才可能進步。

    作為物業行業,我們在組織中會存在兩種項目,一種是物業服務項目,就是為企業創造價值的項目,我們通過項目為企業的經營獲取利潤,一種是從企業的不同層面開展的項目,通過項目為企業引進創新的力量,讓企業獲得持續前行的動力。

    我認為企業項目化分為三個層面:

    1、企業層面,就是企業要敢于創造一個嶄新的組織,創造一個新的贏利的方式,也就是現在比較流行的藍軍思維,打造一個能夠與現在組織能對抗的全新組織,讓這個新組織成為新的利潤增長點,為企業贏得未來。

    2、企業流程層面的升級和改造,企業能夠意識到企業發展中流程對企業的障礙和阻礙,去優化流程,通過優化創造價值。

    3、作業層面的提升,比如我們在物業方面應用新的保潔技術和新的保安方式,這些都是新的管理創新和管理的項目化。

    這三個層面也是項目化管理的主要任務,企業能夠從高層、中層、基層展開項目化管理工作,企業的項目化管理處于非常好的運行狀態,基層、中層、高層全面推動。

    項目化的任務在企業中有三個縱向維度和三個橫向維度,他們構成在一起會形成九個不同的排列組合:

    企業項目化任務圍繞企業項目化戰略展開,在戰略的指導下,把任務做精做細,有的解決程序化工作,有的解決非程序化工作,有的解決現在的工作,有的解決未來的工作。

    企業做好項目化任務的關鍵點在于定準目標,只有目標定準,項目化的任務展開才會更準確,更精確,更有價值。

    上下管理者達成共識,統一思想,這樣在項目化任務落地會更快捷高效,不出現太多阻力,很多高深的理論在落地的過程中都是因為遇到阻力而放下的,我認為項目化任務從戰略目標出發,然后員工達成共識,各個擊破,是一個能產生共識和結果的一個過程。項目化任務是一個化大為小的過程,也是一個化解組織矛盾的過程,是一個非常有價值的過程。

    我認為,現在的企業管理者,尤其是成功的企業管理者都有一套自己成功的管理方式,但是毫無疑問,他們在持續的經營管理過程中都會遇到新的問題,新的問題如何破解?他們需要新的理論,我認為項目化管理理論從問題切入,從項目開始落地是非常有效的方法。

    副會長梁毅分享

    剛才聽了盧總和劉總的交流,我非常興奮,盧總這邊,對于移動通信的“代維”這種新業務,直接用項目化的思路來操作,而且中間引入了很多非常新鮮的想法和利用滴滴打車這種模式,在保證既有的質量之下有何有效地完成項目目標或者業務目標。劉總那邊的是一個大中型的物業公司怎樣進行項目化改造的過程,劉總提出了一個非常重要的理解就是如何通過問題的挖掘,還有我們對共同面臨的問題的分析,最后達成共識,形成行動,受益匪淺。前一階段和劉總進行了幾次溝通,我印象最深的就是劉總怎么從自己一個人對項目化的認同,到最后讓公司的所有人員都能對項目化的理解有所了解、有所認知,最后形成一個有效的工作團隊去進行項目化的實踐,這個過程特別生動,是一個非常好的案例。大家知道,搞變革最大的阻力來自團隊本身,因為每個人都有一種安全性的需要,會抗拒變化,這種變化往往會使我們的很多工作功虧一簣。在這個方面我有一個寓言故事想和大家分享一下,希望能對大家處理各部門的共識問題有所幫助!

    很久很久以前,有一個叫做“蛙池”的小池塘,里面住著吉蛙和它的朋友們。

    隨著地球環境的日益惡化,它們居住的池塘水溫變得一天比一天高。但是,大家并沒有察覺到什么不同,反而把池塘當成溫泉一樣享受。

    隨著環境變化的加劇,池塘水溫也越升越高,然而,大家還是沒有意識到問題的嚴重性。

    有一天,大家突然都感覺很不舒服,臉都燙得發紅,覺得頭暈目眩。直到此時,吉蛙才終于發現了池塘水溫的變化。大家趕緊聚到一起商量,“再這么熱下去,我們都會變成水煮蛙的?!睘榱松嫦氯?,大家展開了熱烈的討論。

    結果,蛙池的居民們分成了兩派,一派認為“應該離開池塘”,另一派認為“應該留在池塘”。如果離開池塘,就會干死,變成脫水蛙。但是,如果留在池塘里,早晚會被煮熟,變成水煮蛙?!傲舫嘏伞焙汀半x池派”激烈爭論,互不相讓,一時之間,局面非?;靵y,甚至發展到爭吵的地步。

    就在雙方劍拔弩張之際,池水的溫度仍在不斷上升,整個池塘變得云蒸霧繞,仿佛蒸桑拿一般。就在這個時候,問題解決戰隊 青蛙挑戰者敢死隊,從迷蒙的霧氣中站了出來。

    戰隊中的藍蛙首先發言,他說:“關于消除對立這件事,就交給我來辦吧!我一定運用消云法徹底完成任務?!惫?,在使用消云法后,所有對立的問題結構就清晰地呈現在大家面前了。在深入思考后,可以發現無論是“不想成為水煮蛙”,還是“不想成為脫水蛙”的想法,都是實現“繼續活下去”這一共同目標的必要條件。

    因此,雙方的對立也就消除了。然后,青蛙們主動聚集到一起,進行討論,集思廣益,提出了各種解決問題的建議,最終,決定采用“將水溫較低的河水引入池塘”的解決方案。

    可是,仍然有部分青蛙對此懷有抵觸情緒。它們聲稱:“我們不是已經撐到現在了嗎?就這樣不是挺好的嗎?如果現在要改變的話,實在太費勁了。況且,還不一定能成功。吉蛙對它們的盲目樂觀感到非常愕然,轉身離開了。

    就在這時,橙蛙站了出來,主動說:“該到我出手的時候了?!彼蟠蠹摇鞍盐宅F狀,運用當前現實樹解決問題”。于是,大家通過當前現實樹進行分析,徹底弄清了現實情況。原來,池水溫度之所以會不斷上升,是由于池底冒出了二氧化碳,導致水溫急速上升。如果置之不理,則可以預見池水的溫度還會不斷上升,而且,上升的速度會遠遠超過我們的預期,甚至達到沸騰的程度。

    在看過當前現實樹后,青蛙們嚇得冒了一身冷汗。都覺得“壞了,不改變恐怕是不行了”,于是,大家把希望都寄托在引入河水上了。但是,吉蛙對此還是有些擔心的。

    就在這個時候,粉蛙跳了出來,大喊道:“交給我吧,你們就等著瞧好吧1它對大家說: “未來現實樹,快顯靈?!苯酉聛戆l生什么事了呢?通過未來現實樹,可以預見將河水引入池塘后,“池水溫度升高”、“變成水煮蛙”、“變成脫水蛙”等不良效果將發生徹底轉變,取而代之的是“池水溫度不再上升”、“無煮熟之憂”、“不會脫水”等積極效果。大家從中看到了光明的未來,心中的勇氣隨之上涌,準備為實現這一理想而奮斗。

    雖說如此,吉蛙還是感到不安和懷疑。它擔心引入河水后,池里的水量會激增,逐漸超過池塘容量,導致池水外溢,最終沖毀池塘。

    此時,紫蛙站了出來,它拍著胸脯說,“不用擔心,交給我就OK了?!彼舐暫暗溃骸皝戆?,跟我一起斬斷負效應枝條?!苯酉聛?,情況發生怎樣的變化了呢?大家想出了一個解決方案,那就是在池塘旁邊再開鑿一個相互連通的新池塘,用來轉移池塘中逐漸變熱的池水。

    但是,眼前還有一個大的障礙。那就是通往河川的路上,長滿了帶刺的植物,它們根本無法到達施工現場。由于這些植物的覆蓋面積實在太大了,憑青蛙們的力量根本無法穿越,因此,大家都變得垂頭喪氣。

    正在大家一籌莫展的時候,紅蛙站了出來,笑著說:“看來最后還得我來解決問題?!本o接著,它喊道:“過渡目標,發揮假設條件樹的魔力?!敝?,情況發生了巨大的變化。通過假設條件樹,大家發現了過渡目標,那就是開鑿一條路徑,以便善于跳躍青蛙穿越。

    吉蛙心里盤算著:“這樣一來,應該沒有問題了吧?!钡?,它轉念一想,又閃現出一個問題,那就是:在抵達現場以后,應該按照怎樣的流程開始施工呢?就在這一剎那,黃蛙跳了出來,說:“運用轉換樹,確定工作流程?!庇谑?,施工流程逐漸變得清晰起來了。

    就在大家馬上要開始施工的時候,吉蛙突然冒出一個想法:既然決定要開工,不如就開鑿一個比現在更豪華的池塘,創造屬于我們的世外桃源。聽到它的想法后,朋友們都覺得它是癡人說夢,紛紛取笑它說:“你該不是昏頭了吧?這怎么可能呢?憑我們的力量根本辦不到?!?/span>

    就在大家嘲笑吉蛙時,不知從哪兒傳來了一陣聲音:“制定可行愿景,朝著理想努力!”大家循聲望去,原來說話的是青蛙們的神明 蛙神。蛙神下命令道:“藍蛙、橙蛙、粉蛙、紫蛙、紅蛙、黃蛙全都向我集合!”隨后,就聽見所有的青蛙都異口同聲地喊道:“戰略戰術、戰略戰術樹!”

    傳說中的“愿景蛙戰士”終于出現了。大家團結一致,發揮出了超出想象的巨大能量,終于實現了理想。

    新的蛙池落成了。在注入了新的河水以后,吉蛙和它的朋友們每天都過著幸福的生活。新開鑿的池塘除了用來蓄水外,還增添了新的功能,變成了“青蛙溫泉”。就這樣,“蛙池”一直保持著欣欣向榮的景象 令人感到可喜可賀!

    通過這個預言大家會發現,通過共識和研討以及沖突的不斷發現,我們企業中哪些最重要的項目任務,會自認而然的呈現出來!

    會長韓連勝分享

    非常感謝大家的發言,給我的感受是非常深刻的,企業發展卓越的標志是實現持續、穩定、健康發展,企業項目化,就是以項目為抓手,通過“創新工作項目化、項目成果運營化”等一系列的工作組合,系統整合內部資源、及時應對外部挑戰,從而實現企業持續、穩定、健康卓越發展的一種企業整體管理范式。

    企業項目化的七大任務

    1、戰略發展主導化

    2、創新工作項目化

    3、項目成果運營化

    4、組織建設專業化

    5、人員發展職業化

    6、知識傳播持續化

    7、思想傳承永久化

    楊坤教授分享

    思想有多遠,路就會有多遠。想不到一般就做不到,想不對一般也就做不對,所以大家一上來從深刻認識、領悟項目化開始,后續才有可能用好項目化這個工具的

    從近期管理理論界的發展看,確實沒有比項目化這個詞更能再造一個企業,但同時還能有抓手、有實效,而不是空談誤國的。

    會員朋友們你一言我一語的交流著,老朋友在歡迎新朋友,新朋友在請教老朋友,這樣一群推動項目化管理發展的朋友們在這里積極交流,互相學習,讓我們有理由相信,以前看“精益”,現在和未來,看“項目化”!

    每期沙龍都讓我們有新的收獲,會員領導們在韓會長的提議下紛紛發紅包感謝盧會長的付出,使得本次沙龍圓滿成功!感謝盧顯彰執行副會長本月對俱樂部工作的辛勤付出!感恩所有俱樂部領導們的支持!